ダンス・運動スクール向けオールインワン 予約・月謝・会員管理システム 固定クラス・月謝・体験から入会までを、ひとつに。
- 体験予約 体験料は事前決済
- 入会 入会金も初回の請求に
- 月謝 カード・口座振替
- 固定クラス 翌月分を自動で予約
- 発表会 先着順で受付
曜日固定のクラスの予約は毎月自動で入り、月謝はカード・口座振替で自動で引き落とし。体験の予約から入会、発表会の受付、振付の動画まで、同じ会員データで。月謝と予約が、毎月ひとりでに回るスクールへ。
- 月12,800円〜(税抜)
- 決済手数料0.95%〜(PayPay銀行の場合)
- スクール機能(固定クラス)はオプション
資料で、料金と業務の流れを確かめる
入力は1分ほどです。業種ごとの料金の目安と、導入までの流れをお送りします。
- 料金の目安業種・規模ごとのプランと月額の目安
- 画面デモ予約・会員・決済の管理画面
- 導入まで初期設定はスタッフが代行。目安は約1ヶ月
- 1資料をメールで受け取る
- 2必要ならオンライン相談(30分)
- 3初期設定の代行・導入
- 業種別の料金目安と導入の流れ
- 管理画面デモ
- 予約システムの選び方ガイド
ご入力いただいたメールアドレス宛に、資料のダウンロードリンクをお送りします。
ダンス・運動スクールで、よくあるお悩み。
業務フローの中から、手間がかかりやすい3つを抜き出しました。いままでのやり方と、Gym's での変わり方です。
- 01いままで
月謝を毎月集め、誰が払ったかを確認する
月謝袋や振込で集め、入金を名簿と一件ずつ照らし合わせることが多い。
Gym's なら月謝の自動課金(カード・口座振替)標準
月謝はクレジットカードか口座振替で毎月自動で引き落とします。回数制のコースなら、課金と同じ日に回数も付与されます。領収書PDFも自動で発行します。
※ 決済手数料0.95%〜(PayPay銀行の場合)。口座振替は1件200円。手段ごとの手数料は資料でご案内します
この業務が減る業務フローで見る- 月謝袋の集金
- 入金の照合
- 02いままで
曜日固定のクラスに在籍する生徒の予約を、毎月そろえる
毎月、在籍名簿とクラス表を見ながら翌月分の予約を手で入れ直している。
Gym's ならスクール機能(固定クラス)オプション
曜日・時間・担当・定員を決めた固定クラスに生徒を登録しておくと、月謝の課金・回数の付与と同じ日に、翌月分の予約が自動で入ります。いまのクラス表と名簿は CSV でまとめて登録できます。
※ スクール機能はオプション
この業務が減る業務フローで見る- 翌月分の予約の入れ直し
- クラス表の作り直し
- 03いままで
欠席の連絡を受け、別の日のクラスに出てもらう
欠席の連絡を電話やメッセージで受け、空いているクラスを探して一件ずつ返事をしている。
Gym's なら予約のキャンセルと回数の戻し標準
会員は期限内なら会員アプリから予約をキャンセルでき、使った回数が自動で戻ります。戻った回数で、空いている別の日のクラスを会員自身が予約します。
※ キャンセルの期限・回数の上限は店舗で設定
この業務が減る業務フローで見る- 欠席連絡の電話対応
- 空きクラスの案内
数字でみる Gym's
- 導入店舗数仮 500店舗以上 ジム・スタジオ・サロン・スクールで利用中
- 独自アプリの稼働ブランド 66ブランド Gym's の独自アプリとして本番で稼働中 2026年9月時点・当社調べ
- 導入都道府県仮 45都道府県 全国の店舗で利用
- 店舗の継続率仮 98% 1年前に利用していた店舗のうち、いまも利用中の割合
※仮の数値(デザイン確認用)「仮」の印の数字は、画面デザインを確認するための架空の値です。実際の集計値が出たら差し替えます。
導入の効果
- 事務作業の時間仮 40時間/月 削減 予約受付・入金確認・会員管理にかかる時間
- 入会手続き仮 40分 → 5分 紙の申込書から、会員アプリでの入会へ
- 会費の自動回収仮 96% 会費・月謝のうち、カード・口座振替で自動回収できた割合
- 会員アプリの利用仮 81% 在籍会員のうち、直近30日に会員アプリを開いた割合
※仮の数値(デザイン確認用)「仮」の印の数字は、画面デザインを確認するための架空の値です。実際の集計値が出たら差し替えます。
このページは、こんなスクールのためのものです。
Gym's は、生徒本人が会員アプリを使うスクールに合う作りです。保護者向けの機能はないため、対象をはっきりさせておきます。
- 向いています 大人中心のダンススタジオ ジャズ・ヒップホップ・バレエなどの大人クラス。生徒本人が会員アプリで予約・キャンセルできるスタジオ。
- 条件つきで使えます 保護者アカウントが要らない小規模な教室 子ども向けでも、生徒1人ずつの会員登録で困らない規模なら、固定クラス・月謝の自動課金で運営できます。
- 現在は対象外です 保護者がまとめて管理する中〜大規模の子ども向けスクール 保護者・家族アカウント(兄弟の切り替え)や、保護者への入退館の通知がありません。
体験の予約から、入会・月謝・固定クラス・発表会まで
体験の申し込みから、入会・月謝・固定クラス・発表会まで。スクールの現場の作業ごとに、いままでのやり方と Gym's での変わり方を並べました。保護者アカウントなど、Gym's にない機能も最後に書いています。

- 集客
- 予約・体験
- 入会・契約
- 提供・施術
- 決済・請求
- 継続・フォロー
- 分析・改善
13ステップ を Gym's ひとつで対応。減る業務は 20種類(対象外 8項目は末尾に記載)
- 01
集客
集客で減る業務- 経路の聞き取り集計
-
Instagram・Googleビジネスプロフィール・チラシなど、どこから体験の申し込みが来たかを把握する
Gym's なら 集客分析β版 この業務が減る- 経路の聞き取り集計
詳しく閉じるいままで/Gym's なら
いままで体験の申し込みごとに経路を聞き取り、表計算で集計することが多い。
Gym's ならチャネルごとに計測用の予約ページURLとQRを発行し、流入元を自動で記録して経路別に集計します。
※ 画面上はβ版表示
- 02
予約・体験
予約・体験で減る業務- 体験日程の個別調整
- 体験料の現金受け取り
- 前日の確認連絡
-
体験レッスンの申し込みを受け、体験料を受け取る
Gym's なら 体験予約・事前決済標準 この業務が減る- 体験日程の個別調整
- 体験料の現金受け取り
詳しく閉じるいままで/Gym's なら
いままで電話やSNSのメッセージで体験の日程を調整し、体験料は当日に現金で受け取ることが多い。
Gym's なら体験予約の専用ページで24時間受け付け、体験料のオンライン事前決済にも対応します。予約時のアンケートでダンス経験や希望のクラスを聞けます。
※ 予約機能プラン
-
体験・レッスンの前日に確認の連絡を入れる
Gym's なら 自動リマインド標準 この業務が減る- 前日の確認連絡
詳しく閉じるいままで/Gym's なら
いままで前日にメッセージで一人ずつ確認していることが多い。
Gym's なら会員・体験の方それぞれに、設定した日数前の予約へ自動でリマインドを送ります。
- 03
入会・契約
入会・契約で減る業務- 紙の入会申込書
- 入会金の現金管理
- 月謝袋の集金
- 入金の照合
-
体験のあとに入会の手続きをしてもらい、入会金を受け取る
Gym's なら オンライン入会・入会金標準 この業務が減る- 紙の入会申込書
- 入会金の現金管理
詳しく閉じるいままで/Gym's なら
いままで紙の入会申込書を書いてもらい、入会金は当日に現金で受け取ることが多い。
Gym's なら会員がアプリでコースを選び、カード登録まで済ませられます。入会金は初回の請求に自動で加算できます。
※ 全自動入会(自動決済)はスタートプランのみ別途オプション
-
月謝を毎月集め、誰が払ったかを確認する
Gym's なら 月謝の自動課金(カード・口座振替)標準 この業務が減る- 月謝袋の集金
- 入金の照合
詳しく閉じるいままで/Gym's なら
いままで月謝袋や振込で集め、入金を名簿と一件ずつ照らし合わせることが多い。
Gym's なら月謝はクレジットカードか口座振替で毎月自動で引き落とします。回数制のコースなら、課金と同じ日に回数も付与されます。領収書PDFも自動で発行します。
※ 決済手数料0.95%〜(PayPay銀行の場合)。口座振替は1件200円。手段ごとの手数料は資料でご案内します
- 04
提供・施術
提供・施術で減る業務- 翌月分の予約の入れ直し
- クラス表の作り直し
- 欠席連絡の電話対応
- 空きクラスの案内
- 紙の出欠表
- 動画の個別送信
- 講師ごとのメモ
-
曜日固定のクラスに在籍する生徒の予約を、毎月そろえる
Gym's なら スクール機能(固定クラス)オプション この業務が減る- 翌月分の予約の入れ直し
- クラス表の作り直し
詳しく閉じるいままで/Gym's なら
いままで毎月、在籍名簿とクラス表を見ながら翌月分の予約を手で入れ直している。
Gym's なら曜日・時間・担当・定員を決めた固定クラスに生徒を登録しておくと、月謝の課金・回数の付与と同じ日に、翌月分の予約が自動で入ります。いまのクラス表と名簿は CSV でまとめて登録できます。
※ スクール機能はオプション
-
欠席の連絡を受け、別の日のクラスに出てもらう
Gym's なら 予約のキャンセルと回数の戻し標準 この業務が減る- 欠席連絡の電話対応
- 空きクラスの案内
詳しく閉じるいままで/Gym's なら
いままで欠席の連絡を電話やメッセージで受け、空いているクラスを探して一件ずつ返事をしている。
Gym's なら会員は期限内なら会員アプリから予約をキャンセルでき、使った回数が自動で戻ります。戻った回数で、空いている別の日のクラスを会員自身が予約します。
※ キャンセルの期限・回数の上限は店舗で設定
-
誰がレッスンを受けたか、当日休んだかを記録する
Gym's なら 受講済み・当日キャンセルの記録標準 この業務が減る- 紙の出欠表
詳しく閉じるいままで/Gym's なら
いままで紙の出欠表に印を付け、月末に名簿へ写していることが多い。
Gym's なら予約ごとに「受講済み」「当日キャンセル」を記録でき、生徒ごとの受講の履歴として残ります。
-
レッスンの振付や注意点を記録し、生徒が家で見返せるようにする
Gym's なら レッスン記録(カルテ)と動画標準 この業務が減る- 動画の個別送信
- 講師ごとのメモ
詳しく閉じるいままで/Gym's なら
いままで振付の動画をメッセージアプリで個別に送り、講師ごとのメモは手元に散らばりがち。
Gym's ならレッスンごとの記録・画像・動画を生徒のカルテに残せます。動画は生徒も会員アプリで見返せます。
- 05
決済・請求
決済・請求で減る業務- 未納者の洗い出し
-
引き落とせなかった月謝を確認し、支払いをお願いする
Gym's なら 決済失敗時の自動再請求・口座振替の結果確認標準 この業務が減る- 未納者の洗い出し
詳しく閉じるいままで/Gym's なら
いままで引き落としの結果を見て未納の生徒を探し、一人ずつ連絡している。
Gym's ならカード決済に失敗すると自動で再請求し、会員へのお知らせも設定できます。口座振替は引き落としの結果を取り込み、エラーを一覧で確認できます。
- 06
継続・フォロー
継続・フォローで減る業務- 参加者名簿の手作り
- 連絡網での一斉連絡
- 休眠生徒の手探し
-
発表会・ワークショップ・短期講座の参加を受け付ける
Gym's なら イベントの予約受付標準 この業務が減る- 参加者名簿の手作り
詳しく閉じるいままで/Gym's なら
いままで参加の申し込みを紙やフォームで集め、定員と名簿を手で管理していることが多い。
Gym's なら日時と定員を決めたイベントを公開し、会員アプリで先着順に予約を受け付けます。残席数や担当の表示も設定できます。
※ 先着順の受付(抽選はありません)
-
休講や発表会のお知らせを届け、しばらく来ていない生徒に声をかける
Gym's なら お知らせ配信・掘り起こしリマインド標準 この業務が減る- 連絡網での一斉連絡
- 休眠生徒の手探し
詳しく閉じるいままで/Gym's なら
いままで連絡網やSNSで一斉に連絡し、来ていない生徒は名簿から探して個別に連絡している。
Gym's なら会員への一斉配信と個別メッセージを、アプリ内お知らせ・メール・Pushで送れます。前回の受講から日数が空いて次の予約がない生徒には、決めた文面のお知らせを自動で送れます。
※ 店舗から会員への一方向。掘り起こしリマインドは事業者設定でON
- 07
分析・改善
分析・改善で減る業務- 月末の数字集め
-
体験数・入会数・退会数・売上の推移を見て、クラスの組み方を見直す
Gym's なら 営業分析標準 この業務が減る- 月末の数字集め
詳しく閉じるいままで/Gym's なら
いままで予約・月謝・名簿の数字を、月末に別々の表から集めて突き合わせている。
Gym's なら体験・入会・退会・売上・レッスン数の推移を、予約と決済のデータからまとめて確認できます。
Gym's の4つの価値
ダンス・運動スクールの運営で、Gym's が変えること。
店舗にとって何が変わるかを、4つにまとめました。ダンス・運動スクールで効きやすい順に並べています。
- 01
続けさせる仕組みが入っている
通った記録はカルテに残り、会員へのコメントと一緒に返せます。会員ランクや連続来店の記録、入会・体験予約を起点にしたステップ配信で、通い続ける理由をつくれます。
オプションカルテは標準。会員ランク・連続来店・ステップ配信はオプション(価格は個別ご案内)
- 02
コストが構造から違う
予約・会員管理・決済を別々のツールで契約しなくてよいので、ツールの月額が重なりません。月額12,800円〜(税抜)、決済手数料0.95%〜(※PayPay銀行の場合)。
標準月額は顧客数・予約件数・スタッフ数・ブース数の上限で決まるプランにより異なります
- 03
AIが記録と判断を引き取る
体組成計の数値の読み取り、セッション後のコメント案、売上のまとめを AI が下書きします。記録と集計の時間を、会員と向き合う時間に回せます。最後の判断と送信は店舗で行います。
オプションAI機能はオプション(ポイント制・店舗単位)
- 04
無人運営が「部屋単位」でできる
予約したお客様だけが、予約した打席・個室の鍵を開けられます。予約と鍵が同じシステムなので、鍵の受け渡しや暗証番号の連絡なしに、スタッフのいない時間も営業できます。
※ オプションのため、スタッフが常駐する店舗は使わずに運営できます。
オプションスマートロック連携はオプション(Sesame / Akerun / RemoteLock)。ロック機器の代金は別途
画面はイメージです。使える機能は業種・プラン・オプションにより異なります。
レッスンの外でも、続ける理由をつくる。
予約・会員・月謝がそろった土台に、振付の動画やレッスン記録、経路別の分析、入会までの配信が乗ります。オプションのものは明記しています。
-
動画 標準振付の動画を、生徒のカルテに
レッスン記録に動画を添付すると、生徒は会員アプリで何度でも見返せます。講師が替わっても、これまでの記録を引き継げます。
- カルテ 標準
生徒ごとの履歴が、ひとつにまとまる
在籍クラス・予約・受講の記録・回数の残り・月謝の支払いを、生徒ごとのカルテで確認できます。
- 分析 標準
どの経路から入会しているか
流入経路別の体験・入会の数と、売上・レッスン数の推移を確認できます。
※ 集客分析はβ版表示
- コンテンツ配信 オプション
体験から入会までのステップ配信
体験予約・入会を起点に、決めた日数後のお知らせを自動で配信できます。入会した人には体験向けの配信を止められます。
※ コンテンツ配信オプション(価格は個別ご案内)
※ 画面はイメージです(デモデータ・開発中の画面を含みます)。
- 予約
- 会員管理
- 決済・請求
- 入退館
- スタッフ・シフト
想定シナリオ(イメージ)
Gym's を入れたダンススタジオの、1日。
朝から夜まで、運営がどう回るかを想定シナリオで描きました。実在の店舗・お客様の事例ではありません。
朝来月の固定クラスの予約は、もう入っている
曜日固定のクラスに在籍する生徒の予約は、月謝の課金・回数の付与と同じ日に、翌月分が自動で入ります(スクール機能・オプション)。クラス表を作り直して予約を入れ直す作業がなくなります。
昼
夕方欠席の連絡は、アプリの中で片づく
休む生徒は期限内に会員アプリから予約をキャンセル。使った回数が自動で戻り、空いている別の日のクラスを自分で予約します。レッスン後は、受講済み・当日キャンセルを予約ごとに記録できます。
夜振付の動画を残して、月謝の確認も一覧で
今日の振付の動画をレッスン記録に添付すれば、生徒は会員アプリで見返せます。引き落とせなかった月謝は一覧で確認でき、カード決済は自動で再請求できます。
※ 写真は AI 生成のイメージです。機能の提供区分(標準・オプション)は業務フローの表示をご確認ください。
- 月額
12,800円〜
税抜・最小構成の場合。講師数と生徒数でプランが変わります。スクール機能(固定クラス)はオプションです。初期設定は弊社が代行します
- 決済手数料
0.95%〜
※PayPay銀行の場合。他の金融機関・決済手段は条件により異なります
導入の流れ
お問い合わせから利用開始まで、目安は約1ヶ月。初期設定はスタッフが代行します。
- 01
お問い合わせ
資料請求・無料相談のフォームから。業種と規模をお知らせください。
- 02
商談
いまの運用をお聞きし、合うプランと料金、管理画面のデモをご案内します。
- 03
カスタマイズ
店舗の運用に合わせた初期設定は、Gym's のスタッフが代行します。
- 04
約1ヶ月で導入完了
お問い合わせから導入完了までの目安です(内容により前後します)。
- 05
利用開始
会員アプリと管理画面で、予約・会員管理・決済の運用を始めます。
導入前も導入後も、手厚いサポート。
初期設定は Gym's のスタッフが代行するので、設定作業に時間を取られずに始められます。いまお使いのシステムからの乗り換えも、スタッフが伴走します。顧客データや予約は一括で登録できます。
- 初期設定を代行設定作業はスタッフが行います
- 乗り換えに伴走いまのシステムからの移行
- 顧客・予約を一括登録顧客データの一括インポートと、予約・スクール枠(オプション)の CSV 貼り付け
- Pay.jp からはカード再登録なしPay.jp からの移管なら、会員にカードを登録し直してもらう必要がありません
- 導入まで約1ヶ月お問い合わせからの目安
ダンス・運動スクールの予約・月謝管理について、よくあるご質問
料金の詳細・画面の流れは資料にまとめています。ここに無いご質問は、無料相談でお気軽にお尋ねください。
ダンススクールの予約・月謝管理システムとして、何ができますか?
体験レッスンの予約と体験料の事前決済、会員アプリでの入会とカード登録、入会金の初回請求への加算、月謝の自動課金(クレジットカード・口座振替)、曜日固定のクラスの翌月分の予約の自動作成(スクール機能・オプション)、受講済み・当日キャンセルの記録、レッスン記録と動画、発表会などのイベントの予約受付(先着順)までを1つのシステムで管理できます。
保護者アカウントはありますか?
いいえ、ありません。1つのログインで兄弟を切り替える保護者・家族アカウントはなく、生徒1人ずつ会員として登録します。保護者への入退館の通知や、保護者とのチャットもありません。店舗からのお知らせの一斉配信と個別メッセージ(アプリ内お知らせ・メール・Push)は使えます。保護者の連絡先で生徒ごとに登録する運用が合うかどうかは、導入相談で確認します。
子ども向けのスクールでも使えますか?
保護者アカウントが要らない小規模な教室なら、固定クラス・月謝の自動課金・口座振替で運営できます。兄弟での在籍が多く、保護者がまとめて予約や連絡をする中〜大規模の子ども向けスクール(サッカー・体操・スイミングなど)は、保護者・家族アカウントがないため、現在は対象外です。
欠席したときの振替はできますか?
「振替」の専用機能はありません。会員はキャンセルの期限内なら会員アプリから予約をキャンセルでき、使った回数が自動で戻ります。戻った回数で、空いている別の日のクラスを会員自身が予約します。キャンセルの期限と回数の上限は店舗で設定できます。欠席の連絡から振替先の調整までを自動で行う機能や、キャンセル待ちはありません。
曜日固定のクラスの予約は、毎月どう入りますか?
スクール機能(オプション)で、曜日・時間・担当・定員を決めた固定クラスに生徒を登録しておくと、月謝の課金・回数の付与と同じ日に、翌月分の予約が自動で作成されます。いまのクラス表と生徒の名簿は、CSV でまとめて登録できます。
月謝はどう集めますか?口座振替は使えますか?
クレジットカードと口座振替で、毎月自動で引き落とします。口座振替は1件200円です。決済手数料は0.95%〜です(PayPay銀行の場合。他の金融機関・決済手段は条件により異なります)。引き落とせなかった月謝は一覧で確認でき、カード決済は自動で再請求する設定ができます。
兄弟割引はできますか?
会員ごとに割引を設定できます(固定額。初回のみ・指定した月数・継続のいずれか)。兄弟であることを自動で判定する機能はないため、対象の生徒にスタッフが割引を設定します。
発表会やワークショップの申し込みも受けられますか?
はい。日時と定員を決めたイベントを公開し、会員アプリで先着順に予約を受け付けられます。残席数の表示も設定できます。抽選での受付と、満席時のキャンセル待ちはありません。
入会金やウェアなどの物販はどう扱いますか?
入会金は、入会時の初回の請求に自動で加算できます。ウェアやシューズなどの物販は商品として登録しておき、支払い画面で会計できます。
休会やコースの変更は、会員がアプリでできますか?
休会の機能は現在提供していません。コースの変更・退会は、会員アプリからではなく、店舗スタッフが店舗管理アプリで処理します。入会の手続きは会員アプリで完結します。
いま使っている名簿やシステムから乗り換えられますか?
はい。生徒の名簿と固定クラスの表は CSV でまとめて登録できます。移行はスタッフが伴走し、初期設定も代行します。導入までの目安は約1ヶ月です。決済についてはPay.jpからの移管の場合、会員へのカード再登録の依頼が不要です(GMOからの引き継ぎには対応していません)。
ダンス・運動スクールの運営に役立つ記事
予約・顧客管理・集客・料金設計などを、お役立ち記事にまとめています。
クラス数と生徒数を、
お聞かせください。
いまのクラス表と月謝の集め方を伺えれば、合うプランと、乗り換えの流れをご案内します。
- 講師数・生徒数ごとの料金とオプション
- 決済手数料の内訳(口座振替を含む)
- 体験予約・固定クラス・月謝の画面デモ
- 業種別の料金目安と導入の流れ
- 管理画面デモ
- 予約システムの選び方ガイド
ご入力いただいたメールアドレス宛に、資料のダウンロードリンクをお送りします。
