ピラティス・ヨガスタジオ向け 予約・会員管理システム 体験から入会・月謝まで、スタジオの運営をひとつに。

窓から差し込む光と影の中、女性がピラティスのリフォーマーで脚を大きく伸ばしている様子(AI生成イメージ)
インストラクター別に予約枠を並べた予約カレンダーの画面イメージ
画面イメージ(デモデータ)
  1. 体験予約 体験料は事前決済
  2. リマインド 前日に自動で
  3. 入会 アプリでカード登録
  4. 月謝 月謝・回数券の回収
  5. お知らせ 来ていない会員へ
画像はイメージです(AI生成)

体験予約と事前決済、前日のリマインド、アプリでの入会、月謝と回数券、しばらく来ていない会員へのお知らせまでを同じ会員データで。体験は満席なのに入会が増えない、そのすき間を仕組みで埋めます。

  • 月額12,800円〜(顧客30名・スタッフ1名まで)
  • 初期費用29,800円
  • 口座振替 定額200円/件
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入力は1分ほどです。業種ごとの料金の目安と、導入までの流れをお送りします。

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  • 4段階の料金表と件数上限
  • 管理画面デモ
  • 予約システムの選び方ガイド

送信いただくと、資料のダウンロードリンクをメールでお送りします。営業目的の資料請求はご遠慮ください。

WORKFLOW

体験レッスンの予約から、入会・受講・月謝・継続まで

体験の申し込みから、入会・受講・月謝・継続まで。スタジオの現場の作業ごとに、いままでのやり方と Gym's での変わり方を並べました。Gym's の対象外の業務も最後に書いています。

  1. 集客
  2. 予約・体験
  3. 入会・契約
  4. 決済・請求
  5. 継続・フォロー
  6. 分析・改善

11ステップ を Gym's ひとつで対応(対象外 4項目は末尾に記載)

  1. 01

    集客

    1. 現場の作業

      Instagram・Googleビジネスプロフィールなど、どこから体験予約が来たかを把握する

      いままで

      体験の申込ごとに経路を聞き取り、表計算で集計することが多い。

      Gym's なら
      集客分析 β版

      チャネルごとに計測用の予約ページURLとQRを発行し、流入元を自動で記録して経路別に集計します。

      ※ 画面上はβ版表示

  2. 02

    予約・体験

    1. 現場の作業

      体験レッスンの予約を受け、体験料を受け取る

      いままで

      予約ツールで受けた体験の代金を、当日現金や別の決済サービスで受け取ることが多い。

      Gym's なら
      体験予約・事前決済 標準

      体験予約の専用ページで24時間受け付け、体験料のオンライン事前決済にも対応します。予約時のアンケートで経験や気になる部位を聞けます。

      ※ 予約機能プラン

      体験予約・事前決済の画面
    2. 現場の作業

      体験・レッスンの前日に確認の連絡を入れる

      いままで

      前日にメッセージで一人ずつ確認していることが多い。

      Gym's なら
      自動リマインド 標準

      会員・体験客それぞれに、設定した日数前の予約へ自動でリマインドを送ります。

    3. 現場の作業

      グループレッスンの枠を組み、定員と担当インストラクターを決めて公開する

      いままで

      レッスンごとの残席を手で数え、満席の案内を個別に返していることが多い。

      Gym's なら
      グループレッスン予約(イベント) 標準

      レッスンごとに定員と担当を設定し、残席数・担当名を会員アプリに表示して予約を受けます。枠は別の日付へまとめて複製できます。

      ※ 予約機能プラン

      グループレッスン予約(イベント)の画面
    4. 現場の作業

      コースごとに予約できる回数を守ってもらう(月4回なら月4回まで)

      いままで

      コースごとの回数をスタッフが覚えておき、超えた予約に個別に連絡している。

      Gym's なら
      コース別の予約上限・予約ルール 標準

      コースごとに日・週・月あたりの予約上限を設定でき、上位コースだけ先の日付まで予約可にする、といったルールも設定で制御します。

    5. 現場の作業

      プライベート・セミパーソナルの予約を、インストラクター指名で受ける

      いままで

      インストラクターの予定とメッセージでの依頼を手で照合している。

      Gym's なら
      指名予約 標準

      会員はアプリで指名・フリーを選んで予約でき、指名料の設定にも対応します。

      ※ 予約機能プラン

    6. 現場の作業

      曜日固定のクラスに在籍する会員の予約を、毎月入れる

      いままで

      毎月、在籍名簿を見ながら翌月分の予約を手で入れ直している。

      Gym's なら
      スクール機能(固定レッスン) オプション

      曜日・時間の固定枠に会員を登録しておくと、翌月分の予約が自動で入ります。枠ごとに定員を設定できます。

      ※ オプション 月4,000円

  3. 03

    入会・契約

    1. 現場の作業

      体験後に月4回・月8回・通い放題などのコースを選んでもらい、入会手続きをする

      いままで

      申込書と決済サービスの登録案内を別々に渡すことが多い。

      Gym's なら
      オンライン入会 標準

      会員がアプリでコースを選び、カード登録まで済ませられます。

      ※ 自動決済での全自動入会はスタンダード以上で標準・スタートは月2,000円

  4. 04

    決済・請求

    1. 現場の作業

      月謝を回収し、回数券の残数と期限を管理する

      いままで

      月謝は決済サービス、回数券の残数は表計算と、別々に管理していることが多い。

      Gym's なら
      定期課金・回数券 標準

      月謝の自動課金(カード・口座振替)、回数券の販売と消化・有効期限を同じシステムで管理し、領収書PDFも自動で発行します。

      ※ 予約機能プラン。口座振替200円/件

      定期課金・回数券の画面
  5. 05

    継続・フォロー

    1. 現場の作業

      しばらくレッスンに来ていない会員に声をかける

      いままで

      来ていない会員を予約履歴から探し、手が空いたときに連絡している。

      Gym's なら
      掘り起こしリマインド 標準

      前回の受講から設定した日数が空き、次回予約がない会員に、決めた文面のお知らせを自動で送ります。

      ※ 事業者設定でON

  6. 06

    分析・改善

    1. 現場の作業

      体験数・入会数・売上の推移を見て、集客と枠の組み方を見直す

      いままで

      予約ツールと決済サービスの数字を、月末に突き合わせて集計している。

      Gym's なら
      営業分析 標準

      体験・入会・退会・売上・レッスン数の推移をまとめて確認できます。

      営業分析の画面
PLUS

回す仕組みの上に、続けさせる価値を。

予約・会員・月謝がそろった土台に、入会までの配信や会員ランク、経路別の分析が乗ります。オプションのものは明記しています。

  • コンテンツ配信 オプション

    体験から入会までのステップ配信

    体験予約・入会を起点に、決めた日数後のお知らせを自動で配信できます。入会した人には体験向けの配信を止められます。

    ※ コンテンツ配信オプション(価格は個別ご案内)

  • コンテンツ配信 オプション

    会員ランク・連続受講の記録

    累計の来店で会員ランクが上がり、連続受講の記録も会員アプリで見られます。

    ※ 会員CRMオプション(価格は個別ご案内)

  • どの経路から入会しているかの画面
    分析 標準

    どの経路から入会しているか

    流入経路別の体験・入会の数と、売上・レッスン数の推移を確認できます。

    ※ 集客分析はβ版表示

運営の土台
  • 予約
  • 会員管理
  • 決済・請求
  • 入退館
  • スタッフ・シフト
PRICING

料金と、その上限。

予約機能プランは4段階。顧客数・予約数・スタッフ数・ブース数の上限でプランが決まります。税抜・年更新・店舗毎契約。

予約機能プラン

予約・スタッフ/ブース管理・決済・顧客管理・カルテまで。初期費用 29,800円。

初期費用
29,800円
プラン スタートスタンダードビジネスプレミアム
月額(税抜) 12,800円18,800円24,800円32,800円
顧客数 30名150名300名500名
予約数 / 月 90件300件600件1000件
スタッフ数 1名3名5名10名
ブース数 1135

※プランは件数上限で決まります。上限を超える運営には上位プランをご案内します(500名を超える規模は個別設定に対応)。

カルテのみプラン
顧客管理・カルテ・トレーニング記録・お知らせ配信(予約・決済なし)
9,800円/月〜
初期費用 19,800円

記録・カルテから小さく始めたい店舗に。あとから予約機能プランへ拡張できます。

主なオプション
必要なものだけを追加できます
  • スマートロック(無人運営)初期10,000円+月2,000円
  • スクール機能(固定レッスン・振替)月4,000円
  • 混雑状況の見える化 / Googleカレンダー連携各 月2,000円
  • 独自アプリ化(ストア掲載)初期100,000円+月1,500円

※スマートロックは室数課金(3室=月6,000円)。ロック機器代は別途です。

決済コストは「率」ではなく「定額」で。
200円/件
口座振替(定額)
2.98%〜
クレジットカード(Visa/Master。JCB・Amex・Diners 3.24%)
0.95%〜
提携決済(※PayPay銀行の場合)

月謝ビジネスでいちばん効くのは口座振替の定額200円/件です。率ではないので、客単価が上がるほど実質の負担率は下がります (客単価2万円なら実質約1%、3.6万円なら約0.6%)。

月額は大手予約システム(hacomono)の約1/3・初期費用は約1/5(スタートプラン同士の比較)。

※料金は税抜・年更新・店舗毎契約。0.95%〜は引落先が PayPay銀行の場合の提携決済の料率で、他の金融機関は条件により異なります。 口座開設費用はクレジットカード・口座振替それぞれ5,000円(両方利用する場合は計10,000円)。オンライン口座登録利用時は400円/件、売上振込手数料は500円/回。 hacomono との比較は各社公表の代表プラン(月額35,000円・初期費用150,000円/2026年7月時点)に基づくもので、上位プランでは差が縮まります。

VOICE

導入店舗の声

ピラティス・ヨガスタジオの導入事例は準備中です。以下はいずれも業種: パーソナルジムの店舗の声です。

  • Above様東京・パーソナルジム

    体重変化やトレーニング内容の管理ができ、ジムからお客様に提供できるアプリで成果を見える化。新規のお客様に選んでもらえるポイントになっています。

  • the FIT CLUB様京都・パーソナルジム

    他社と圧倒的に違うのはトレーニングカルテを共有できるところ。顧客とのコミュニケーションが円滑になり、離客を減らせると考えています。

  • dreamA様愛知・パーソナルジム

    会員様より「予約が取りやすい」「成果が分かって楽しい」と沢山の口コミ。体組成の変化もグラフで分かりやすく、カレンダー連携で益々使いやすく。

  • START様岐阜・パーソナルジム

    カルテ共有・顧客予定管理・売上管理が難しくなっていた中で出会いました。仕事効率が格段にアップし、新規顧客の対応まで増えました。

FAQ

よくあるご質問

ピラティス・ヨガスタジオの予約システムとして、何ができますか?

グループレッスン・セミパーソナル・プライベートの予約(定員・担当インストラクター・指名)、月4回・月8回・通い放題といったコース別の予約上限、回数券の販売と消化、月謝の自動課金、体験予約の事前決済、前日の自動リマインドまでを1つのシステムで管理できます。曜日固定のクラスは、スクール機能(月4,000円のオプション)で翌月分の予約を自動で入れられます。

体験レッスンの予約から入会までを、どう追いかけられますか?

体験予約の前日に自動でリマインドが届き、体験後は会員がアプリでコースを選んで入会・カード登録まで済ませられます。体験予約を起点に、何日後にどの内容を送るかを決めて自動配信するステップ配信はオプション(価格は個別ご案内)です。体験予約の流入元は、集客分析(β版)で経路別に集計できます。

ステップ配信や会員ランクは、月額料金に含まれますか?

いいえ、オプションでのご提供です(ステップ配信・コンテンツ配信・会員ランク・連続受講の記録)。標準の予約機能プランには含まれません。価格は店舗数や使い方によって変わるため、個別にご案内しています。

しばらく来ていない会員に、声をかけられますか?

はい。前回の受講から設定した日数が空き、次回の予約が入っていない会員に、決めた文面のお知らせを自動で送れます(掘り起こしリマインド・事業者設定でON)。退会を予測する機能ではありません。

インストラクターや会員が増えたら、料金はどうなりますか?

スタッフ数と顧客数の上限でプランが決まります。スタッフはスタート1名・スタンダード3名・ビジネス5名・プレミアム10名、顧客数は30名・150名・300名・500名までです。インストラクター5名ならビジネス月24,800円、10名ならプレミアム月32,800円が目安で、曜日固定のクラスを運営する場合はスクール機能(月4,000円)が加わります。500名を超える規模は個別に上限を設定できます。

月謝の決済手数料はいくらですか?

クレジットカードは2.98%〜(Visa/Master。JCB等は3.24%)、口座振替は定額200円/件です。提携決済を使う場合は0.95%〜(PayPay銀行の場合。他の金融機関は条件により異なります)。カード・口座振替それぞれ口座開設費用5,000円がかかります。

STORES予約などと比べて、何が違いますか?

予約だけを見ると月額の差は大きくありませんが、月謝を回収し続けるスタジオでは決済コストが効いてきます。STORES予約の事前決済は4.9%+99円/件(公式公開値)で、Gym's の口座振替は定額200円/件です。加えて、コース別の予約上限、回数券と月謝の管理、体験から入会までの流れが同じシステムに入っています。

いま使っている予約システムから乗り換えられますか?

はい。ご相談ください。移行はスタッフが伴走し、初期設定も代行します。導入までの目安は約1ヶ月です。決済についてはPay.jpからの移管の場合、会員へのカード再登録の依頼が不要です(GMOからの引き継ぎには対応していません)。

『姿勢ナビ』も一緒に使えますか?

はい。姿勢ナビは株式会社Saucerが提供する別サービスで、写真1枚で姿勢を AI が分析し、お客様への説明に使えます。Gym's をご利用の事業者さまは優待価格で導入できます(年間契約・本部単位。金額は導入相談でご案内します)。Gym's と姿勢ナビの間でデータ連携は行っておりません。それぞれ独立したサービスとしてご利用いただけます。

RELATED SERVICE 別サービス

体験レッスンで、姿勢を"見える"形で伝える。

『姿勢ナビ』は、写真1枚で姿勢を AI が分析し、その結果を体験のお客様との会話に使える店舗向けサービスです。インストラクターに姿勢の専門知識がなくても、AI が作る解説文をもとに説明できます。

  • 写真1枚・約1分で姿勢を可視化
  • 体験のお客様向けの解説文を AI が作成
  • 分析結果に合わせたエクササイズ動画を提案

予約・会員・決済・カルテは Gym's、姿勢の見える化と説明は姿勢ナビ。それぞれ独立したサービスで、データ連携はありません。

Gym's をご利用の事業者さまは、優待価格で導入できます(年間契約・本部単位)。金額は導入相談でご案内します。

姿勢ナビの詳細を見る (新しいタブで開きます)

姿勢ナビは株式会社Saucerが提供する別サービスです。

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