個室ジム向け 予約・会員管理システム 予約・入室・記録・回収まで、個室ジムの運営をひとつに。
- 予約 個室・スタッフ単位で
- 入室 個室の鍵を開ける オプション
- 記録 トレーニング・体組成
- 回収 月額・回数券
- 分析 売上・入会の推移
個室ごとの予約と鍵（オプション）、トレーニング記録・体組成のカルテ、月額の回収までを同じ会員データで。少人数の運営でも事務が残りにくく、セッションのない日の変化にも声をかけられます。
- 個室1室ならスタート月12,800円〜
- カルテのみなら月9,800円〜
- スマートロック・AIはオプション
資料で、料金と業務の流れを確かめる
入力は1分ほどです。業種ごとの料金の目安と、導入までの流れをお送りします。
- 4段階の料金表と件数上限
- 管理画面デモ
- 予約システムの選び方ガイド
ご入力いただいたメールアドレス宛に、資料のダウンロードリンクをお送りします。
個室の予約・解錠から、記録・フォロー・集金まで
体験の申込から個室の予約・入室、セッションの記録、月額の回収まで、個室ジムの1サイクルを現場の作業ごとに並べました。Gym's が扱わない業務も最後に書いています。
- 集客
- 予約・体験
- 入会・契約
- 来店・入室
- 提供・施術
- 決済・請求
- 継続・フォロー
- 分析・改善
13ステップ を Gym's ひとつで対応（対象外 6項目は末尾に記載）
- 01
集客
- 現場の作業
Googleマップ・Instagram・チラシから、体験の申込を集める
いままでどの媒体から来たかは聞き取りで集計しがちで、広告や投稿の効果が分かりにくい。
Gym's なら集客チャネル分析 標準Googleビジネスプロフィール・Instagram 等のチャネルごとに設置用URLとQRを発行。流入元が自動で記録され、経路別に集計できます。
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- 02
予約・体験
- 現場の作業
体験の予約を受け、当日の支払いと事前の確認を済ませる
いままで電話やSNSのメッセージで日程を合わせ、当日に受付と支払いを行うことになりがち。
Gym's なら体験予約ページ・アンケート 標準体験専用の予約ページで、予約から事前の支払いまでお客様が進められます。体験予約時のアンケートで、目的や体の状態を事前に確認できます。
- 現場の作業
個室の利用枠とトレーナーのセッション枠の予約を受け、前日に知らせる
いままで個室の空きとトレーナーの予定を別々に見ながら調整し、前日の連絡も個別に送りがち。
Gym's なら個室・スタッフ単位の予約と自動リマインド 標準個室ごと・トレーナーごとに予約枠を持ち、会員アプリから24時間予約できます。予約の前日などに、日時を入れた案内をアプリのお知らせ・メールで自動送信します。
※ 個室（ブース）数・スタッフ数でプランが決まります
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- 03
入会・契約
- 現場の作業
月額プランや回数券の契約と、カード登録を受ける
いままで申込書と決済サービスへの登録が別々の作業になり、少人数の運営では事務が積み上がりがち。
Gym's ならオンライン入会 標準プラン選択・お客様情報・カード登録まで会員アプリで完結します。
※ 全自動入会（自動決済）はスタートプランのみ別途 月2,000円
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- 04
来店・入室
- 現場の作業
スタッフのいない時間に、予約したお客様だけを個室に入れる
いままで鍵の受け渡しや暗証番号の連絡が予約のたびに発生しがち。
Gym's ならスマートロック（個室ごとの鍵） オプション予約と鍵が同じシステムにあるので、予約した個室だけが会員アプリから開きます。建物の入口に鍵がなくても、個室の鍵だけで運用できます。解錠はすべて入館ログに残ります。
※ オプション 初期10,000円＋月2,000円（室数課金・ロック機器代別）。対応は Sesame / Akerun / RemoteLock（RemoteLock は5分間有効の PIN / QR を発行）
-
- 05
提供・施術
- 現場の作業
セッションの種目・重量・回数やコメントを記録し、担当が変わっても引き継ぐ
いままで紙のトレーニングシートや個人のメモに残り、担当交代や振り返りのたびに探すことになりがち。
Gym's ならトレーニング記録・カルテ 標準セッションごとのトレーニング記録・メモ・動画をお客様のカルテに残せます。記録は会員アプリでも確認できます。
- 現場の作業
体組成を測り、変化をお客様と共有する
いままで体組成計の結果用紙を手で転記し、推移のグラフは表計算ソフトで作ることになりがち。
Gym's なら体組成データ管理 標準InBody の結果はQRコードを読み取るだけで取り込めます（対応機種あり）。推移は会員アプリのグラフで共有できます。
※ QR直読みは InBody 270 / 270S / 380・380N / 470 / 570（一部型番を除く）
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- 06
決済・請求
- 現場の作業
月額・回数券・都度払いの代金を回収する
いままで料金体系ごとに決済の確認先が分かれ、少人数だと月末の確認が指導の時間を圧迫しがち。
Gym's なら定期課金・回数券・都度課金 標準月額の自動課金、回数券の販売と残数管理、都度払いをひとつの画面で扱えます。口座振替は定額200円/件です。
※ クレジットカード2.98%〜（Visa/Master。JCB等3.24%）／口座振替200円/件。口座開設費用は手段ごとに5,000円
- 現場の作業
カード決済に失敗したお客様を確認し、支払いを促す
いままで決済サービスの管理画面で失敗を確認し、個別に連絡する作業が残りがち。
Gym's なら決済失敗時の自動再請求・お知らせ 標準カード決済に失敗すると自動で再請求します。失敗したことをお客様に知らせる設定もできます。
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- 07
継続・フォロー
- 現場の作業
セッションのない日の食事や体重を見て、声をかける
いままで食事の写真や体重をメッセージアプリで受け取り、ひとりずつ返信することになりがち。
Gym's ならライフログ・AIアドバイス 標準お客様が食事・体重を会員アプリに記録し、スタッフは同じ画面で確認して返信できます。AIによる週次の講評や、タグを選んで相談できるAI食事相談もあります。
※ AIアドバイス・AI食事相談は AI機能オプション（ポイント制）
- 現場の作業
しばらく予約のないお客様やキャンペーン対象者に案内を送る
いままで顧客リストを作ってメールやSNSで個別に送ることになりがち。
Gym's なら個別メッセージ・一斉配信・友達紹介 標準個別メッセージと一斉配信を、アプリ内お知らせ・メール・Pushで送れます。紹介コードで友達紹介も受けられます。
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- 08
分析・改善
- 現場の作業
体験から入会への流れや、売上・予約の推移を振り返る
いままで予約・決済・顧客名簿が別々だと、数字をそろえるだけで時間がかかる。
Gym's なら営業分析 標準体験・入会・売上・在籍などの指標を、予約と決済のデータからそのまま集計します。
-
セッションの外でも、指導が続く。
予約・会員・決済がそろった土台に、カルテ・動画・食事や生活のログ、AI が乗ります。会わない日の様子が分かるので、次のセッションの会話が変わります。
- AI オプション
AIが食事・生活習慣の振り返りを手伝う
ライフログへの週次の講評、タグを選んで相談するAI食事相談、体組成計の数値の読み取り、トレーニングプランの作成にAIを使えます。
※ AI機能はオプション（ポイント制）
- カルテ 標準
記録と体組成が、ひとつのカルテに
トレーニング記録・体組成・予約・支払いを、お客様ごとのカルテで確認できます。カルテ・顧客管理だけなら月額9,800円〜から始められます。
- 動画 標準
種目の動画とセッションの動画
種目ごとのお手本動画と、セッションで撮ったフォームの動画を会員アプリで見返せます。
※ 種目動画の投入（100種目）は初期49,800円のオプション
- コンテンツ配信 オプション
入会後のステップ配信
入会日を起点に、決めた日数後に食事や習慣づくりの記事を自動で届けられます。
※ オプション（価格は個別ご案内）
-
分析 標準集客から売上まで、同じデータで
集客チャネル別の流入と、体験・入会・売上の推移を確認できます。
- 予約
- 会員管理
- 決済・請求
- 入退館
- スタッフ・シフト
料金と、その上限。
予約機能プランは4段階。顧客数・予約数・スタッフ数・個室数の上限でプランが決まります。税抜・年更新・店舗毎契約。
予約・スタッフ/個室管理・決済・顧客管理・カルテまで。初期費用 29,800円。
29,800円
| プラン | スタート | スタンダード | ビジネス | プレミアム |
|---|---|---|---|---|
| 月額（税抜） | 12,800円 | 18,800円 | 24,800円 | 32,800円 |
| 顧客数 | 30名 | 150名 | 300名 | 500名 |
| 予約数 / 月 | 90件 | 300件 | 600件 | 1000件 |
| スタッフ数 | 1名 | 3名 | 5名 | 10名 |
| 個室数 | 1 | 1 | 3 | 5 |
※プランは件数上限で決まります。上限を超える運営には上位プランをご案内します（500名を超える規模は個別設定に対応）。
記録・カルテから小さく始めたい店舗に。あとから予約機能プランへ拡張できます。
- スマートロック（無人運営）初期10,000円＋月2,000円
- スクール機能（固定レッスン・振替）月4,000円
- 混雑状況の見える化 / Googleカレンダー連携各 月2,000円
- 独自アプリ化（ストア掲載）初期100,000円＋月1,500円
※スマートロックは室数課金（3室＝月6,000円）。ロック機器代は別途です。
月謝ビジネスでいちばん効くのは口座振替の定額200円/件です。率ではないので、客単価が上がるほど実質の負担率は下がります （客単価2万円なら実質約1%、3.6万円なら約0.6%）。
月額は大手予約システム（hacomono）の約1/3・初期費用は約1/5（個室1室同士の比較）。
※料金は税抜・年更新・店舗毎契約。0.95%〜は引落先が PayPay銀行の場合の提携決済の料率で、他の金融機関は条件により異なります。 口座開設費用はクレジットカード・口座振替それぞれ5,000円（両方利用する場合は計10,000円）。オンライン口座登録利用時は400円/件、売上振込手数料は500円/回。 hacomono との比較は各社公表の代表プラン（月額35,000円・初期費用150,000円／2026年7月時点）に基づくもので、上位プランでは差が縮まります。
個室数ごとの、月額の目安。
スマートロックを個室ごとに付けた場合の合計です。ロックは室数課金なので、室数に応じて増えます。
| 個室数 | プラン月額 | ロック（月） | 合計の目安 |
|---|---|---|---|
| 1室 | スタート 12,800円 | 2,000円 | 14,800円 |
| 2〜3室 | ビジネス 24,800円 | 4,000〜6,000円 | 28,800〜30,800円 |
| 4〜5室 | プレミアム 32,800円 | 8,000〜10,000円 | 40,800〜42,800円 |
※税抜。初期費用はプラン共通で29,800円、スマートロックは初期10,000円＋月2,000円／室（室数課金・ロック機器代は別）。顧客数の上限（30 / 150 / 300 / 500名）でもプランが決まります。 大手予約システム（hacomono）の公表値は月額35,000円〜・初期費用150,000円（2026年7月時点の代表プラン）で、個室1室同士の比較なら月額は約1/3です。個室数・会員数が増えて上位プランになるほど、差は縮まります。
月謝の回収コスト、いくら変わる？
Gym's の口座振替は定額200円/件。率ではないので、客単価が上がるほど負担率は下がります。 会員数と客単価を入れて、比べてみてください。
年間の決済コスト 削減額（目安）
500名を超える規模は個別ご案内です（予約機能プランの顧客数上限は最大500名。超える場合は個別に上限を設定します）。
資料で料金と削減額を見る※決済コストのみの試算イメージです。Gym's は口座振替200円/件（オンライン口座登録利用時400円/件・売上振込手数料500円/回・口座開設5,000円）。 クレジットカードは2.98%〜（Visa/Master。JCB・Amex・Diners 3.24%）、提携決済は0.95%〜（※PayPay銀行の場合。他の金融機関は条件により異なります）。 比較対象の料率は各社公表値（2026年7月時点）です。月額・初期費用の差は含みません。
記録を共有すると、会員が離れにくくなる。
個室ジムの導入事例は準備中です。ここでは、同じくトレーニング記録を中心に使っているパーソナルジムの導入店舗の声を紹介します。
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体重変化やトレーニング内容の管理ができ、ジムからお客様に提供できるアプリで成果を見える化。新規のお客様に選んでもらえるポイントになっています。
Above様（東京・パーソナルジム）
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他社と圧倒的に違うのはトレーニングカルテを共有できるところ。顧客とのコミュニケーションが円滑になり、離客を減らせると考えています。
the FIT CLUB様（京都・パーソナルジム）
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会員様より「予約が取りやすい」「成果が分かって楽しい」と沢山の口コミ。体組成の変化もグラフで分かりやすく、カレンダー連携で益々使いやすく。
dreamA様（愛知・パーソナルジム）
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カルテ共有・顧客予定管理・売上管理が難しくなっていた中で出会いました。仕事効率が格段にアップし、新規顧客の対応まで増えました。
START様（岐阜・パーソナルジム）
個室ジムの予約システムについて、よくあるご質問
個室はいつでも開きますか？
いいえ。個室の鍵は予約があることが前提で、予約のない個室は開きません。解錠できるのは既定で予約の5分前からです（店舗で変更できます）。営業時間外は開けない・GPSで店舗の近くに限る、といった設定もでき、解錠はすべて記録されます。入口の解錠と個室の解錠は別々に設定できます。
個室が増えたら料金はどうなりますか？
プラン変更で対応します。ブース（個室）数の上限はスタート1・スタンダード1・ビジネス3・プレミアム5です。個室2〜3室ならビジネス月24,800円、4〜5室ならプレミアム月32,800円が目安です。顧客数の上限（30 / 150 / 300 / 500名）でもプランが決まります。
スマートロックの費用はいくらですか？
スマートロックはオプションです（初期10,000円＋月2,000円・室数課金。3室なら月6,000円）。ロック機器の代金は別途かかります。対応機種は Sesame / Akerun / RemoteLock の3種です。
カルテだけ先に始めることはできますか？
はい。カルテ・顧客管理のみのプランは月9,800円〜（初期19,800円）です。予約・決済が必要になったら、同じシステムのまま予約機能プラン（月12,800円〜・初期29,800円）へ拡張できます。
パーソナルトレーニングの記録や体組成も残せますか？
はい。トレーニング記録・体組成データはお客様ごとのカルテに残り、担当が変わっても引き継げます。InBody（対応機種）は結果用紙のQRコードをそのまま読み取れます。体組成計のAI読み取りや、目標に応じたトレーニングメニューのAI作成も使えます（AI機能はオプション・ポイント制）。
会員とチャットでやり取りできますか？
店舗から会員への個別メッセージ・一斉配信（アプリ内お知らせ・メール・Push）に対応しています。会員からの返信は、食事の記録やレッスンの評価への返信に限られ、自由なチャットの機能はありません。
個室ジムの開業準備中でも相談できますか？
はい。個室数・料金プラン・予約ルールの決め方からご相談いただけます。初期設定はスタッフが代行し、導入までの目安は約1ヶ月です。
他社システムから乗り換えられますか？
はい。ご相談ください。移行はスタッフが伴走し、初期設定も代行します。導入までの目安は約1ヶ月です。決済についてはPay.jpからの移管の場合、会員へのカード再登録の依頼が不要です（GMOからの引き継ぎには対応していません）。
決済手数料はいくらですか？
口座振替は定額200円/件です。クレジットカードはVisa・Master 2.98%、JCB・Amex・Diners 3.24%、提携決済は0.95%〜（PayPay銀行の場合。他の金融機関は条件により異なります）です。口座開設費用はカード・口座振替それぞれ5,000円です。
個室数と会員数を、
お聞かせください。
そのままお使いいただけるプランと、カルテから始める場合の料金をご案内します。
- 4段階の料金と件数上限がわかる料金表
- いまの決済コストとの差額の試算
- 予約から入室・記録・集金までの画面デモ
- 4段階の料金表と件数上限
- 管理画面デモ
- 予約システムの選び方ガイド
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