整体院・整骨院・鍼灸院向け 予約・カルテ管理システム 予約・カルテ・回数券まで、院の運営をひとつに。

整体院の窓際で、男性が目を閉じて背筋を伸ばし静かに立っている様子。奥に施術ベッドのある個室が見える(AI生成イメージ)
施術者別に予約枠を並べた予約カレンダーの画面イメージ
画面イメージ(デモデータ)
  1. Web予約 24時間受付
  2. カルテ 施術内容を記録
  3. 回数券 残数も自動で管理
  4. お知らせ 間が空いた方へ
  5. 分析 来院と売上
画像はイメージです(AI生成)

24時間のオンライン予約、施術カルテ、回数券・定期課金を同じ患者さんデータで。施術の手を止めずに予約が入り、前回の来院から決めた日数が空いて次の予約がない方には、お知らせが自動で届きます。

  • カルテのみ 月9,800円〜(初期19,800円・税抜)
  • 24時間オンライン予約
  • 初期設定は弊社が代行
業務の流れを1サイクルで見る ↓

資料で、料金と業務の流れを確かめる

入力は1分ほどです。業種ごとの料金の目安と、導入までの流れをお送りします。

1分で完了
資料で料金と削減額を見る
  • 4段階の料金表と件数上限
  • 管理画面デモ
  • 予約システムの選び方ガイド

送信いただくと、資料のダウンロードリンクをメールでお送りします。営業目的の資料請求はご遠慮ください。

WORKFLOW

初回の予約と聞き取りから、施術記録・回数券・次回の来院まで

初回予約から施術記録、回数券、間が空いた患者さんへのお知らせまで。院の1サイクルを、現場の作業ごとに「いままで」と「Gym's なら」で並べました。保険請求など Gym's で受け持たない業務も最後に書いています。

  1. 集客
  2. 予約・体験
  3. 提供・施術
  4. 決済・請求
  5. 継続・フォロー
  6. 分析・改善

9ステップ を Gym's ひとつで対応(対象外 4項目は末尾に記載)

  1. 01

    集客

    1. 現場の作業

      Googleビジネスプロフィール・ホームページ・チラシなど、どこから初回予約が来たかを把握する

      いままで

      受付で来院のきっかけを聞き、手で集計することが多い。

      Gym's なら
      集客分析 β版

      掲載先ごとに計測用の予約ページURLとQRを発行し、流入元を自動で記録して経路別に集計します。

      ※ 画面上はβ版表示

  2. 02

    予約・体験

    1. 現場の作業

      初回の予約を受け、症状や来院の目的を事前に聞いておく

      いままで

      電話で予約を受け、来院後に紙の問診票を書いてもらって転記することが多い。

      Gym's なら
      初回予約・Webアンケート 標準

      初回予約の専用ページで24時間受け付け、予約時のアンケートで聞きたいことを来院前に入力してもらえます。予約メニューごとに同意事項・注意事項も表示できます。

      ※ 予約機能プラン

      初回予約・Webアンケートの画面
    2. 現場の作業

      予約の前日に確認の連絡を入れ、無断キャンセルを減らす

      いままで

      前日に一人ずつ電話で確認している院も多い。

      Gym's なら
      自動リマインド 標準

      設定した日数前の予約に、自動でリマインドを送ります。

      ※ SMSでのリマインドは別途設定

    3. 現場の作業

      施術者ごと・ベッドごとの空きに、2回目以降の予約を入れる

      いままで

      施術の合間に電話を取り、紙の予約台帳に書き込むことが多い。

      Gym's なら
      予約管理(スタッフ・ブース) 標準

      施術者別のカレンダーとブース(ベッド・個室)で枠を管理し、患者さんはアプリから指名・フリーを選んで予約できます。

      ※ 予約機能プラン

      予約管理(スタッフ・ブース)の画面
  3. 03

    提供・施術

    1. 現場の作業

      施術の内容・経過をカルテに残し、院内で共有する

      いままで

      手書きのカルテや担当者のメモに頼り、担当が替わると前回の内容を探しにくい。

      Gym's なら
      施術記録(カルテ) 標準

      来院ごとに施術メモ・画像・数値を残し、経過を時系列で確認できます。院内のスタッフで同じ記録を見られます。

      ※ カルテのみプランでも利用可

      施術記録(カルテ)の画面
    2. 現場の作業

      体の数値の変化を、患者さんと一緒に確認する

      いままで

      変化は口頭で伝えるだけになりやすく、記録が患者さんの手元に残らない。

      Gym's なら
      数値の推移を共有 標準

      体組成計の測定値を記録し、推移を患者さんのアプリでグラフとして確認できます。施術後のコメントもアプリで届きます。

      ※ InBody はQR読み取り、他社機はAI-OCR(AIはオプション)

      数値の推移を共有の画面
  4. 04

    決済・請求

    1. 現場の作業

      回数券・会員コースを販売し、残数と期限を管理する

      いままで

      回数券の残数を紙のカードや管理表で数えている院が多い。

      Gym's なら
      回数券・定期課金 標準

      回数券の販売・消化・有効期限と月額コースの自動課金を同じシステムで管理します。領収書PDFも自動で発行します。

      ※ 予約機能プラン。口座振替200円/件

      回数券・定期課金の画面
  5. 05

    継続・フォロー

    1. 現場の作業

      間隔が空いた患者さんに、次回の来院をうながす

      いままで

      誰が来ていないかを台帳から探し、手が空いたときに連絡している。

      Gym's なら
      掘り起こしリマインド 標準

      前回の来院から設定した日数が空き、次回予約がない患者さんに、決めた文面のお知らせを自動で送ります。スタッフにも通知が届きます。

      ※ 事業者設定でON

  6. 06

    分析・改善

    1. 現場の作業

      新規・再来・売上の推移と、施術者ごとの実績を確認する

      いままで

      月末に台帳とレジの記録を集計し直している。

      Gym's なら
      営業分析 標準

      新規・入会・売上・来院数の推移をまとめて確認でき、施術者別の売上も集計されます。

      営業分析の画面
PLUS

施術の記録が、院に残り、患者さんに届く。

予約・患者管理・決済がそろった土台に、カルテや分析、配信が乗ります。AI 機能はすべてオプション(ポイント制)です。どれも同じ患者データのまま使えます。

  • AI オプション

    施術メモから、患者さんへのコメントを下書き

    短い施術メモをもとに、患者さんに送るコメントをAIが下書きします。体組成計の撮影読み取り(AI-OCR)にも使えます。

    ※ AI機能はポイント制のオプション

  • 施術の記録が、院内に残るの画面
    カルテ 標準

    施術の記録が、院内に残る

    施術メモ・画像・数値を来院ごとに蓄積。担当が替わっても前回の内容をすぐ確認できます。

  • コンテンツ配信 オプション

    初回来院後のステップ配信

    初回予約・入会を起点に、決めた日数後にセルフケアの案内などを自動で配信できます。

    ※ コンテンツ配信オプション(価格は個別ご案内)

  • どこから来て、どれだけ続いているかの画面
    分析 標準

    どこから来て、どれだけ続いているか

    流入経路別の新規数と、売上・来院数の推移を同じ画面群で確認できます。

    ※ 集客分析はβ版表示

運営の土台
  • 予約
  • 患者管理
  • カルテ
  • 決済・回数券
  • リマインド
START SMALL

入口は、カルテだけで十分です。

予約・決済がまだ要らないなら、記録から始められます。あとから同じシステムのまま拡張できます。

入口プラン
カルテのみプラン
9,800円/月〜
初期費用 19,800円(税抜)
  • 顧客管理・カルテ
  • 施術記録・体組成データ
  • お知らせ配信

予約・決済は含みません。記録から始めたい院向けです。

拡張
予約機能プラン
12,800円/月〜
初期費用 29,800円(税抜)
  • カルテのみプランの機能すべて
  • オンライン予約・初回のWebアンケート
  • 決済・回数券の自動管理

患者数・スタッフ数に応じて4段階(下記)。同じシステムのまま移行できます。

すでに予約システムを入れている院は、カルテだけ足せます。

hacomono や STORES 予約をお使いで、予約の入れ替えまでは考えていない場合は、カルテのみプラン(月9,800円〜)を後付けする形で始められます。 施術記録・体組成データ・カルテの部分だけを Gym's が受け持つ形です。予約まで含めて見直す段階になったら、同じシステムのまま予約機能プランへ切り替えられます。

PRICING

料金と、その上限。

予約機能プランは4段階。顧客数・予約数・スタッフ数・ブース数の上限でプランが決まります。税抜・年更新・店舗毎契約。

予約機能プラン

予約・スタッフ/ブース管理・決済・顧客管理・カルテまで。初期費用 29,800円。

初期費用
29,800円
プラン スタートスタンダードビジネスプレミアム
月額(税抜) 12,800円18,800円24,800円32,800円
顧客数 30名150名300名500名
予約数 / 月 90件300件600件1000件
スタッフ数 1名3名5名10名
ブース数 1135

※プランは件数上限で決まります。上限を超える運営には上位プランをご案内します(500名を超える規模は個別設定に対応)。

カルテのみプラン
顧客管理・カルテ・トレーニング記録・お知らせ配信(予約・決済なし)
9,800円/月〜
初期費用 19,800円

記録・カルテから小さく始めたい店舗に。あとから予約機能プランへ拡張できます。

主なオプション
必要なものだけを追加できます
  • スマートロック(無人運営)初期10,000円+月2,000円
  • スクール機能(固定レッスン・振替)月4,000円
  • 混雑状況の見える化 / Googleカレンダー連携各 月2,000円
  • 独自アプリ化(ストア掲載)初期100,000円+月1,500円

※スマートロックは室数課金(3室=月6,000円)。ロック機器代は別途です。

決済コストは「率」ではなく「定額」で。
200円/件
口座振替(定額)
2.98%〜
クレジットカード(Visa/Master。JCB・Amex・Diners 3.24%)
0.95%〜
提携決済(※PayPay銀行の場合)

月謝ビジネスでいちばん効くのは口座振替の定額200円/件です。率ではないので、客単価が上がるほど実質の負担率は下がります (客単価2万円なら実質約1%、3.6万円なら約0.6%)。

※料金は税抜・年更新・店舗毎契約。0.95%〜は引落先が PayPay銀行の場合の提携決済の料率で、他の金融機関は条件により異なります。 口座開設費用はクレジットカード・口座振替それぞれ5,000円(両方利用する場合は計10,000円)。オンライン口座登録利用時は400円/件、売上振込手数料は500円/回。

CASE STUDIES

整体・整骨院での導入事例は、準備中です。

実際の画面は、オンライン相談でお見せします。いまお使いの予約方法と、回数券・カルテの管理方法を伺ったうえで、置き換わる範囲と置き換わらない範囲(保険請求など)を具体的にご説明します。

FAQ

よくあるご質問

予約は使わず、カルテ(顧客管理)だけ導入できますか?

はい。カルテのみプラン(月9,800円〜・初期費用19,800円・税抜)は予約・決済を含まないプランです。顧客管理・カルテ・施術記録・お知らせ配信が使えます。あとから同じシステムのまま予約機能プラン(月12,800円〜・初期29,800円)へ拡張できます。

整骨院・接骨院の保険施術の請求(レセプト)にも使えますか?

いいえ。Gym's には療養費(保険)の請求・レセプト作成の機能はありません。保険の請求は専用のレセコン等をお使いいただき、Gym's は自費メニュー・回数券の予約、患者さんの顧客管理、施術記録、決済の管理にお使いいただく形です。

しばらく来院のない患者さんに、自動で連絡できますか?

はい。掘り起こしリマインドを有効にすると、前回の来院から設定した日数が空き、次回の予約が入っていない患者さんに、決めた文面のお知らせを自動で送ります。同時にスタッフにも通知が届きます。

施術者1人の院でも使えますか?

はい。カルテのみプラン(月9,800円〜)から、予約まで使うならスタッフ1名・顧客30名までのスタートプラン(月12,800円)から始められます。初期設定は弊社が代行し、導入までの目安は約1ヶ月です。

患者数が増えたら料金は変わりますか?

予約機能プランは件数上限でプランが決まります(顧客数 30 / 150 / 300 / 500名、スタッフ数 1 / 3 / 5 / 10名)。上限を超えた登録はできないため、近づいたらプラン変更をご案内します。プラン変更は弊社側で行います。500名を超える規模は個別に上限を設定できます。

いま使っている予約システムから乗り換えられますか?

はい。ご相談ください。移行はスタッフが伴走し、初期設定も代行します。導入までの目安は約1ヶ月です。顧客データは CSV の一括インポートに対応しています。決済については Pay.jp からの移管の場合、患者さんへのカード再登録の依頼が不要です(GMO からの引き継ぎには対応していません)。

AI機能は標準で使えますか?

いいえ。AI機能はすべてオプション(ポイント制)で、初期状態ではオフです。施術メモをもとにした患者さんへのコメントの下書きや、体組成計の撮影読み取り(AI-OCR)などに使えます。AIが作るのは下書きで、施術者が確認・修正してから患者さんに届けます。

ステップ配信や会員ランクは標準で使えますか?

いいえ、オプションです。ステップ配信・教育コンテンツ配信・会員ランク・来店ストリークはオプション機能で、初期状態ではオフになっています。ご利用の可否と価格は個別にご案内します。

「姿勢ナビ」も一緒に使えますか?

はい。姿勢ナビは株式会社Saucerが提供する別サービスで、写真1枚で姿勢を AI が分析し、患者さんへの説明に使えます。Gym's をご利用の事業者さまは優待価格で導入できます(年間契約・本部単位。金額は導入相談でご案内します)。Gym's と姿勢ナビの間でデータ連携は行っておりません。それぞれ独立したサービスとしてご利用いただけます。

RELATED SERVICE 別サービス

施術前後の姿勢の変化も、写真で見せたいなら。

同じ株式会社Saucerが提供する『姿勢ナビ』は、写真1枚で姿勢を AI が分析し、その結果を患者さんへの説明に使える店舗向けサービスです。姿勢の知識に差があっても、AI が作る解説文をもとに、どのスタッフでも同じように説明できます。

  • 写真1枚・約1分で姿勢を可視化
  • 患者さん向けの解説文を AI が作成
  • 分析結果に合わせたエクササイズ動画をその場で渡せる

予約・会員・決済・カルテは Gym's、姿勢の見える化と説明は姿勢ナビ。それぞれ独立したサービスで、データ連携はありません。

Gym's をご利用の事業者さまは、優待価格で導入できます(年間契約・本部単位)。金額は導入相談でご案内します。

姿勢ナビの詳細を見る (新しいタブで開きます)

姿勢ナビは株式会社Saucerが提供する別サービスです。

GET STARTED

患者数とスタッフ数を、
お聞かせください。

いまお使いのツールと合わせて伺えれば、そのままお使いいただけるプランをご案内します。初期設定は弊社が代行し、導入までの目安は約1ヶ月です。

  • カルテのみプランと予約機能プランの料金表
  • いまの決済・回収コストとの差額の試算
  • オンライン予約・カルテ・掘り起こしリマインドの画面デモ
オンライン相談(30分)
1分で完了
資料で料金と削減額を見る
  • 4段階の料金表と件数上限
  • 管理画面デモ
  • 予約システムの選び方ガイド
無料相談 資料DL(無料)
資料DL(無料) 無料相談