整体院・整骨院・鍼灸院向け 予約・カルテ管理システム 予約・カルテ・回数券まで、院の運営をひとつに。
- Web予約 24時間受付
- カルテ 施術内容を記録
- 回数券 残数も自動で管理
- お知らせ 間が空いた方へ
- 分析 来院と売上
24時間のオンライン予約、施術カルテ、回数券・定期課金を同じ患者さんデータで。施術の手を止めずに予約が入り、前回の来院から決めた日数が空いて次の予約がない方には、お知らせが自動で届きます。
- カルテのみ 月9,800円〜(初期19,800円・税抜)
- 24時間オンライン予約
- 初期設定は弊社が代行
資料で、料金と業務の流れを確かめる
入力は1分ほどです。業種ごとの料金の目安と、導入までの流れをお送りします。
- 4段階の料金表と件数上限
- 管理画面デモ
- 予約システムの選び方ガイド
ご入力いただいたメールアドレス宛に、資料のダウンロードリンクをお送りします。
初回の予約と聞き取りから、施術記録・回数券・次回の来院まで
初回予約から施術記録、回数券、間が空いた患者さんへのお知らせまで。院の1サイクルを、現場の作業ごとに「いままで」と「Gym's なら」で並べました。保険請求など Gym's で受け持たない業務も最後に書いています。
- 集客
- 予約・体験
- 提供・施術
- 決済・請求
- 継続・フォロー
- 分析・改善
9ステップ を Gym's ひとつで対応(対象外 4項目は末尾に記載)
- 01
集客
- 現場の作業
Googleビジネスプロフィール・ホームページ・チラシなど、どこから初回予約が来たかを把握する
いままで受付で来院のきっかけを聞き、手で集計することが多い。
Gym's なら集客分析 β版掲載先ごとに計測用の予約ページURLとQRを発行し、流入元を自動で記録して経路別に集計します。
※ 画面上はβ版表示
-
- 02
予約・体験
- 現場の作業
初回の予約を受け、症状や来院の目的を事前に聞いておく
いままで電話で予約を受け、来院後に紙の問診票を書いてもらって転記することが多い。
Gym's なら初回予約・Webアンケート 標準初回予約の専用ページで24時間受け付け、予約時のアンケートで聞きたいことを来院前に入力してもらえます。予約メニューごとに同意事項・注意事項も表示できます。
※ 予約機能プラン
- 現場の作業
予約の前日に確認の連絡を入れ、無断キャンセルを減らす
いままで前日に一人ずつ電話で確認している院も多い。
Gym's なら自動リマインド 標準設定した日数前の予約に、自動でリマインドを送ります。
※ SMSでのリマインドは別途設定
- 現場の作業
施術者ごと・ベッドごとの空きに、2回目以降の予約を入れる
いままで施術の合間に電話を取り、紙の予約台帳に書き込むことが多い。
Gym's なら予約管理(スタッフ・ブース) 標準施術者別のカレンダーとブース(ベッド・個室)で枠を管理し、患者さんはアプリから指名・フリーを選んで予約できます。
※ 予約機能プラン
-
- 03
提供・施術
- 現場の作業
施術の内容・経過をカルテに残し、院内で共有する
いままで手書きのカルテや担当者のメモに頼り、担当が替わると前回の内容を探しにくい。
Gym's なら施術記録(カルテ) 標準来院ごとに施術メモ・画像・数値を残し、経過を時系列で確認できます。院内のスタッフで同じ記録を見られます。
※ カルテのみプランでも利用可
-
- 04
決済・請求
- 現場の作業
回数券・会員コースを販売し、残数と期限を管理する
いままで回数券の残数を紙のカードや管理表で数えている院が多い。
Gym's なら回数券・定期課金 標準回数券の販売・消化・有効期限と月額コースの自動課金を同じシステムで管理します。領収書PDFも自動で発行します。
※ 予約機能プラン。口座振替200円/件
-
- 05
継続・フォロー
- 現場の作業
間隔が空いた患者さんに、次回の来院をうながす
いままで誰が来ていないかを台帳から探し、手が空いたときに連絡している。
Gym's なら掘り起こしリマインド 標準前回の来院から設定した日数が空き、次回予約がない患者さんに、決めた文面のお知らせを自動で送ります。スタッフにも通知が届きます。
※ 事業者設定でON
-
- 06
分析・改善
- 現場の作業
新規・再来・売上の推移と、施術者ごとの実績を確認する
いままで月末に台帳とレジの記録を集計し直している。
Gym's なら営業分析 標準新規・入会・売上・来院数の推移をまとめて確認でき、施術者別の売上も集計されます。
-
施術の記録が、院に残り、患者さんに届く。
予約・患者管理・決済がそろった土台に、カルテや分析、配信が乗ります。AI 機能はすべてオプション(ポイント制)です。どれも同じ患者データのまま使えます。
- AI オプション
施術メモから、患者さんへのコメントを下書き
短い施術メモをもとに、患者さんに送るコメントをAIが下書きします。体組成計の撮影読み取り(AI-OCR)にも使えます。
※ AI機能はポイント制のオプション
-
カルテ 標準施術の記録が、院内に残る
施術メモ・画像・数値を来院ごとに蓄積。担当が替わっても前回の内容をすぐ確認できます。
- コンテンツ配信 オプション
初回来院後のステップ配信
初回予約・入会を起点に、決めた日数後にセルフケアの案内などを自動で配信できます。
※ コンテンツ配信オプション(価格は個別ご案内)
-
分析 標準どこから来て、どれだけ続いているか
流入経路別の新規数と、売上・来院数の推移を同じ画面群で確認できます。
※ 集客分析はβ版表示
- 予約
- 患者管理
- カルテ
- 決済・回数券
- リマインド
入口は、カルテだけで十分です。
予約・決済がまだ要らないなら、記録から始められます。あとから同じシステムのまま拡張できます。
- 顧客管理・カルテ
- 施術記録・体組成データ
- お知らせ配信
予約・決済は含みません。記録から始めたい院向けです。
- カルテのみプランの機能すべて
- オンライン予約・初回のWebアンケート
- 決済・回数券の自動管理
患者数・スタッフ数に応じて4段階(下記)。同じシステムのまま移行できます。
すでに予約システムを入れている院は、カルテだけ足せます。
hacomono や STORES 予約をお使いで、予約の入れ替えまでは考えていない場合は、カルテのみプラン(月9,800円〜)を後付けする形で始められます。 施術記録・体組成データ・カルテの部分だけを Gym's が受け持つ形です。予約まで含めて見直す段階になったら、同じシステムのまま予約機能プランへ切り替えられます。
料金と、その上限。
予約機能プランは4段階。顧客数・予約数・スタッフ数・ブース数の上限でプランが決まります。税抜・年更新・店舗毎契約。
予約・スタッフ/ブース管理・決済・顧客管理・カルテまで。初期費用 29,800円。
29,800円
| プラン | スタート | スタンダード | ビジネス | プレミアム |
|---|---|---|---|---|
| 月額(税抜) | 12,800円 | 18,800円 | 24,800円 | 32,800円 |
| 顧客数 | 30名 | 150名 | 300名 | 500名 |
| 予約数 / 月 | 90件 | 300件 | 600件 | 1000件 |
| スタッフ数 | 1名 | 3名 | 5名 | 10名 |
| ブース数 | 1 | 1 | 3 | 5 |
※プランは件数上限で決まります。上限を超える運営には上位プランをご案内します(500名を超える規模は個別設定に対応)。
記録・カルテから小さく始めたい店舗に。あとから予約機能プランへ拡張できます。
- スマートロック(無人運営)初期10,000円+月2,000円
- スクール機能(固定レッスン・振替)月4,000円
- 混雑状況の見える化 / Googleカレンダー連携各 月2,000円
- 独自アプリ化(ストア掲載)初期100,000円+月1,500円
※スマートロックは室数課金(3室=月6,000円)。ロック機器代は別途です。
月謝ビジネスでいちばん効くのは口座振替の定額200円/件です。率ではないので、客単価が上がるほど実質の負担率は下がります (客単価2万円なら実質約1%、3.6万円なら約0.6%)。
※料金は税抜・年更新・店舗毎契約。0.95%〜は引落先が PayPay銀行の場合の提携決済の料率で、他の金融機関は条件により異なります。 口座開設費用はクレジットカード・口座振替それぞれ5,000円(両方利用する場合は計10,000円)。オンライン口座登録利用時は400円/件、売上振込手数料は500円/回。
整体・整骨院での導入事例は、準備中です。
実際の画面は、オンライン相談でお見せします。いまお使いの予約方法と、回数券・カルテの管理方法を伺ったうえで、置き換わる範囲と置き換わらない範囲(保険請求など)を具体的にご説明します。
よくあるご質問
予約は使わず、カルテ(顧客管理)だけ導入できますか?
はい。カルテのみプラン(月9,800円〜・初期費用19,800円・税抜)は予約・決済を含まないプランです。顧客管理・カルテ・施術記録・お知らせ配信が使えます。あとから同じシステムのまま予約機能プラン(月12,800円〜・初期29,800円)へ拡張できます。
整骨院・接骨院の保険施術の請求(レセプト)にも使えますか?
いいえ。Gym's には療養費(保険)の請求・レセプト作成の機能はありません。保険の請求は専用のレセコン等をお使いいただき、Gym's は自費メニュー・回数券の予約、患者さんの顧客管理、施術記録、決済の管理にお使いいただく形です。
しばらく来院のない患者さんに、自動で連絡できますか?
はい。掘り起こしリマインドを有効にすると、前回の来院から設定した日数が空き、次回の予約が入っていない患者さんに、決めた文面のお知らせを自動で送ります。同時にスタッフにも通知が届きます。
施術者1人の院でも使えますか?
はい。カルテのみプラン(月9,800円〜)から、予約まで使うならスタッフ1名・顧客30名までのスタートプラン(月12,800円)から始められます。初期設定は弊社が代行し、導入までの目安は約1ヶ月です。
患者数が増えたら料金は変わりますか?
予約機能プランは件数上限でプランが決まります(顧客数 30 / 150 / 300 / 500名、スタッフ数 1 / 3 / 5 / 10名)。上限を超えた登録はできないため、近づいたらプラン変更をご案内します。プラン変更は弊社側で行います。500名を超える規模は個別に上限を設定できます。
いま使っている予約システムから乗り換えられますか?
はい。ご相談ください。移行はスタッフが伴走し、初期設定も代行します。導入までの目安は約1ヶ月です。顧客データは CSV の一括インポートに対応しています。決済については Pay.jp からの移管の場合、患者さんへのカード再登録の依頼が不要です(GMO からの引き継ぎには対応していません)。
AI機能は標準で使えますか?
いいえ。AI機能はすべてオプション(ポイント制)で、初期状態ではオフです。施術メモをもとにした患者さんへのコメントの下書きや、体組成計の撮影読み取り(AI-OCR)などに使えます。AIが作るのは下書きで、施術者が確認・修正してから患者さんに届けます。
ステップ配信や会員ランクは標準で使えますか?
いいえ、オプションです。ステップ配信・教育コンテンツ配信・会員ランク・来店ストリークはオプション機能で、初期状態ではオフになっています。ご利用の可否と価格は個別にご案内します。
「姿勢ナビ」も一緒に使えますか?
はい。姿勢ナビは株式会社Saucerが提供する別サービスで、写真1枚で姿勢を AI が分析し、患者さんへの説明に使えます。Gym's をご利用の事業者さまは優待価格で導入できます(年間契約・本部単位。金額は導入相談でご案内します)。Gym's と姿勢ナビの間でデータ連携は行っておりません。それぞれ独立したサービスとしてご利用いただけます。
施術前後の姿勢の変化も、写真で見せたいなら。
同じ株式会社Saucerが提供する『姿勢ナビ』は、写真1枚で姿勢を AI が分析し、その結果を患者さんへの説明に使える店舗向けサービスです。姿勢の知識に差があっても、AI が作る解説文をもとに、どのスタッフでも同じように説明できます。
- 写真1枚・約1分で姿勢を可視化
- 患者さん向けの解説文を AI が作成
- 分析結果に合わせたエクササイズ動画をその場で渡せる
予約・会員・決済・カルテは Gym's、姿勢の見える化と説明は姿勢ナビ。それぞれ独立したサービスで、データ連携はありません。
Gym's をご利用の事業者さまは、優待価格で導入できます(年間契約・本部単位)。金額は導入相談でご案内します。
姿勢ナビの詳細を見る (新しいタブで開きます)姿勢ナビは株式会社Saucerが提供する別サービスです。
患者数とスタッフ数を、
お聞かせください。
いまお使いのツールと合わせて伺えれば、そのままお使いいただけるプランをご案内します。初期設定は弊社が代行し、導入までの目安は約1ヶ月です。
- カルテのみプランと予約機能プランの料金表
- いまの決済・回収コストとの差額の試算
- オンライン予約・カルテ・掘り起こしリマインドの画面デモ
- 4段階の料金表と件数上限
- 管理画面デモ
- 予約システムの選び方ガイド
ご入力いただいたメールアドレス宛に、資料のダウンロードリンクをお送りします。