メディカルフィットネス向け 予約・カルテ管理システム 予約・測定・記録・回収まで、施設の運営をひとつに。
- 予約 初回はアンケートつき
- 測定 InBody は QR で取り込み
- 記録 運動内容・指導メモ
- 回収 回数券・月会費
- 再開の案内 間隔が空いた方へ
予約、InBody の QR 読み取り、運動内容と指導メモを利用者ごとのカルテに時系列で残し、スタッフ間で共有できます。回数券・月会費の回収や、間隔が空いた方への再開のお知らせまで同じデータで。前回の数値を探す時間を、利用者さんと話す時間に。
- カルテのみ 月9,800円〜（初期19,800円・税抜）
- InBody はQR読み取り
- 職種ごとの権限設定
資料で、料金と業務の流れを確かめる
入力は1分ほどです。業種ごとの料金の目安と、導入までの流れをお送りします。
- 4段階の料金表と件数上限
- 管理画面デモ
- 予約システムの選び方ガイド
ご入力いただいたメールアドレス宛に、資料のダウンロードリンクをお送りします。
初回の聞き取りと測定から、運動記録・目標の振り返りまで
初回の予約から測定・運動記録、目標の振り返り、間隔が空いた方へのお知らせまで。施設の1サイクルを、現場の作業ごとに「いままで」と「Gym's なら」で並べました。医療側の記録・請求など Gym's で受け持たない業務も最後に書いています。
- 予約・体験
- 入会・契約
- 提供・施術
- 決済・請求
- 継続・フォロー
- 分析・改善
9ステップ を Gym's ひとつで対応（対象外 4項目は末尾に記載）
- 01
予約・体験
- 現場の作業
初回の利用予約を受け、既往や運動の目的を事前に聞く
いままで電話で予約を受け、紙の問診・同意書を来館時に記入してもらうことが多い。
Gym's なら初回予約・Webアンケート・同意事項 標準初回予約の専用ページで受け付け、予約時のアンケートで事前に聞き取れます。予約メニューごとに同意事項（チェック必須）と注意事項を表示できます。
※ 予約機能プラン
- 現場の作業
次回の利用日を事前に知らせ、来館を忘れないようにする
いままで前日の電話確認や、紙の予約カードに頼ることが多い。
Gym's なら自動リマインド 標準設定した日数前の予約に、自動でリマインドを送ります。
※ 予約機能プラン
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- 02
入会・契約
- 現場の作業
利用コースを決めて登録し、入会時の情報を集める
いままで申込書を紙で受け取り、内容をシステムや表計算に入力し直すことが多い。
Gym's ならオンライン入会・入会時アンケート 標準利用者がアプリでコースを選んで入会手続きを済ませ、入会時のアンケートにも回答できます。回答はスタッフ側で利用者ごとに確認できます。
※ 自動決済での全自動入会はスタンダード以上で標準・スタートは月2,000円
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- 03
提供・施術
- 現場の作業
体組成・周径などの測定値を記録する
いままで測定機器の用紙を見ながら手で転記し、紙とExcelに記録が分かれやすい。
Gym's なら体組成の取り込み 標準InBody はQRコードを読み取って記録できます。他社機は撮影した画面をAI-OCRで読み取れます。周径なども同じ記録に残せます。
※ InBody 対応機種: 270 / 270S / 380・380N / 470 / 570。AI-OCRはAI機能（オプション）
- 現場の作業
運動の内容と指導のメモを残し、スタッフ間で共有する
いままで指導内容が担当者の手元に残り、シフト制だと次の担当に伝わりにくい。
Gym's なら運動記録（カルテ） 標準種目・負荷・回数と指導メモ・画像を利用者ごとに残し、経過を時系列で確認できます。スタッフの権限は項目ごとに分けられます。
※ カルテのみプランでも利用可
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- 04
決済・請求
- 現場の作業
月会費や回数券の代金を回収する
いままで窓口での現金・振込の確認と、未入金の追いかけを手で行っている。
Gym's なら定期課金・回数券 標準月会費の自動課金（カード・口座振替）と回数券の販売・消化を管理し、領収書PDFも自動で発行します。
※ 予約機能プラン。口座振替200円/件
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- 05
継続・フォロー
- 現場の作業
目標を決め、期間の前後で変化を振り返る
いままで面談のたびに過去の記録を探し、前後の比較を手で作ることが多い。
Gym's なら目標設定・前後比較 標準利用者ごとに目標と期間を設定し、記録した数値の前後比較と推移を利用者のアプリでも確認できます。
- 現場の作業
利用の間隔が空いた方に、再開の声をかける
いままで来館が途切れた方を名簿から探して、個別に連絡している。
Gym's なら掘り起こしリマインド 標準前回の利用から設定した日数が空き、次回予約がない方に、決めた文面のお知らせを自動で送ります。
※ 事業者設定でON
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- 06
分析・改善
- 現場の作業
利用者数・継続・売上の推移を確認する
いままで月ごとの数字を名簿と入金記録から集計し直している。
Gym's なら営業分析 標準入会・退会・売上・利用回数の推移をまとめて確認できます。
-
記録が一か所にあるから、面談が変わる。
予約・会員・決済がそろった土台に、カルテや分析、配信が乗ります。AI 機能はすべてオプション（ポイント制）です。どれも同じ利用者データのまま使えます。
- AI オプション
測定値の読み取りと、プランの下書き
体組成計の画面を撮影するとAIが数値を読み取ります。目標と期間から運動・食生活のプランをAIが下書きし、スタッフが確認して使えます。
※ AI機能はポイント制のオプション
- カルテ 標準
測定も運動記録も、ひとつのカルテに
体組成・周径・運動内容・指導メモを利用者ごとに時系列で蓄積し、スタッフ間で同じ記録を見られます。
- コンテンツ配信 オプション
運動習慣のための配信
入会を起点に、運動のポイントや注意事項を決めた日数後に自動で配信できます。
※ コンテンツ配信オプション（価格は個別ご案内）
-
分析 標準継続と売上の推移
入会・退会・利用回数・売上の推移をまとめて確認できます。
- 会員管理
- カルテ
- 予約
- 決済・回数券
- 権限設定
入口は、カルテだけで十分です。
予約・決済が要らない施設は、記録から始められます。あとから同じシステムのまま拡張できます。
- 顧客管理・カルテ
- 運動記録・体組成データ
- お知らせ配信
予約・決済は含みません。記録が中核の施設向けです。
- カルテのみプランの機能すべて
- 予約・スタッフ/ブース管理
- 決済・サブスク課金
利用者数・スタッフ数に応じて4段階（下記）。同じシステムのまま移行できます。
すでに予約システムを入れている施設は、カルテだけ足せます。
hacomono や STORES 予約をお使いで、予約の入れ替えまでは考えていない場合は、カルテのみプラン（月9,800円〜）を後付けする形で始められます。 測定・運動記録・カルテの部分だけを Gym's が受け持つ形です。予約まで含めて見直す段階になったら、同じシステムのまま予約機能プランへ切り替えられます。
料金と、その上限。
予約機能プランは4段階。顧客数・予約数・スタッフ数・ブース数の上限でプランが決まります。税抜・年更新・店舗毎契約。
予約・スタッフ/ブース管理・決済・顧客管理・カルテまで。初期費用 29,800円。
29,800円
| プラン | スタート | スタンダード | ビジネス | プレミアム |
|---|---|---|---|---|
| 月額（税抜） | 12,800円 | 18,800円 | 24,800円 | 32,800円 |
| 顧客数 | 30名 | 150名 | 300名 | 500名 |
| 予約数 / 月 | 90件 | 300件 | 600件 | 1000件 |
| スタッフ数 | 1名 | 3名 | 5名 | 10名 |
| ブース数 | 1 | 1 | 3 | 5 |
※プランは件数上限で決まります。上限を超える運営には上位プランをご案内します（500名を超える規模は個別設定に対応）。
記録・カルテから小さく始めたい店舗に。あとから予約機能プランへ拡張できます。
- スマートロック（無人運営）初期10,000円＋月2,000円
- スクール機能（固定レッスン・振替）月4,000円
- 混雑状況の見える化 / Googleカレンダー連携各 月2,000円
- 独自アプリ化（ストア掲載）初期100,000円＋月1,500円
※スマートロックは室数課金（3室＝月6,000円）。ロック機器代は別途です。
月謝ビジネスでいちばん効くのは口座振替の定額200円/件です。率ではないので、客単価が上がるほど実質の負担率は下がります （客単価2万円なら実質約1%、3.6万円なら約0.6%）。
月額は大手予約システム（hacomono）の約1/3・初期費用は約1/5（スタートプラン同士の比較）。
※料金は税抜・年更新・店舗毎契約。0.95%〜は引落先が PayPay銀行の場合の提携決済の料率で、他の金融機関は条件により異なります。 口座開設費用はクレジットカード・口座振替それぞれ5,000円（両方利用する場合は計10,000円）。オンライン口座登録利用時は400円/件、売上振込手数料は500円/回。 hacomono との比較は各社公表の代表プラン（月額35,000円・初期費用150,000円／2026年7月時点）に基づくもので、上位プランでは差が縮まります。
メディカルフィットネスでの導入事例は、準備中です。
実際の画面は、オンライン相談でお見せします。お使いの体組成計が QR読み取りに対応しているか、いまの記録の残し方からどこまで置き換わるかを、具体的にご説明します。
よくあるご質問
予約・決済は使わないのですが、会員管理とカルテだけ導入できますか？
はい。カルテのみプラン（月9,800円〜・初期費用19,800円・税抜）は予約・決済を含まないプランです。顧客管理・カルテ・運動記録・お知らせ配信が使えます。あとから予約機能プラン（月12,800円〜・初期29,800円）へ拡張できます。
いま使っている体組成計（InBody 等）はそのまま使えますか？
はい。InBody は QRコードを読み取って記録できます（対応機種: 270 / 270S / 380・380N / 470 / 570。非対応: 270-22 / 470-12 / 570-12）。それ以外の機種（タニタ・オムロン等）は、測定結果を撮影して AI-OCR で読み取れます。AI-OCR は AI機能（オプション・ポイント制）です。Gym's は InBody の代理店として、機器の導入相談にも対応します。
記録した体組成の推移を、利用者にも見せられますか？
はい。利用者ごとに目標と期間を設定でき、記録した数値の前後比較と推移は利用者のアプリでも確認できます。面談のときに同じ画面を見ながら話せます。
利用の間隔が空いた方に、自動で連絡できますか？
はい。掘り起こしリマインドを有効にすると、前回の利用から設定した日数が空き、次回の予約が入っていない方に、決めた文面のお知らせを自動で送ります。
医療機関の電子カルテや、保険の請求にも使えますか？
いいえ。Gym's は運動施設の顧客管理・運動記録・予約・決済のためのシステムで、医療機関としての電子カルテや診療報酬（保険）の請求には対応していません。医療側の記録・請求は専用のシステムと併用してください。
カルテのみプランで利用者数の上限はありますか？
プランごとに顧客数の上限があります（30 / 150 / 300 / 500名）。上限を超える登録はできないため、上限が近づいたらプラン変更をご案内します。プラン変更は弊社側で行います。500名を超える規模は個別に上限を設定できます。
多職種のスタッフで記録を共有できますか？
はい。権限は13の項目それぞれに「なし / 閲覧 / 編集」の3段階を設定でき、ロール定義にも対応しています。職種ごとに見える範囲・編集できる範囲を分けて運用できます。
スマートウォッチや健康アプリのデータは取り込めますか？
ヘルスデータ連携は Android の Health Connect に対応しています。iPhone の Apple Health（HealthKit）には対応していません。健康診断の結果の取り込みにも対応していません。
AI機能や会員ランク・コンテンツ配信は標準で使えますか？
いいえ、いずれもオプションです。AI機能（体組成計の撮影読み取り、運動・食生活プランの下書きなど）はポイント制のオプションで、AIが作った下書きはスタッフが確認してから使います。会員ランク・来店ストリーク・ステップ配信・教育コンテンツ配信もオプションで、初期状態ではオフです。ご利用の可否と価格は個別にご案内します。
姿勢の見える化ツールも一緒に導入できますか？
株式会社Saucerの別サービス『姿勢ナビ』を、Gym's をご利用の事業者さまは優待価格で導入できます（年間契約・本部単位）。写真から姿勢を可視化して利用者さまへの説明に使うためのサービスで、Gym's とのデータ連携はありません。詳しくは導入相談でご案内します。
利用者数と、お使いの体組成計を
お聞かせください。
そのままお使いいただけるプランをご案内します。初期設定は弊社が代行し、導入までの目安は約1ヶ月です。
- カルテのみプランと予約機能プランの料金表
- お使いの体組成計が QR読み取りか AI-OCR かの確認
- カルテ・体組成グラフ・権限設定の画面デモ
- 4段階の料金表と件数上限
- 管理画面デモ
- 予約システムの選び方ガイド
ご入力いただいたメールアドレス宛に、資料のダウンロードリンクをお送りします。